Sabemos que el cierre de la Biblioteca de Chelan ha durado más de lo que nadie esperaba. Sabemos que tienen preguntas. Nuestra esperanza es proporcionar todo el contexto y responder a todas sus preguntas aquí.
La versión corta:
Lo que comenzó como una renovación interior del edificio de la Biblioteca de Chelan rápidamente descubrió daños estructurales. Este proceso ha sido muy parecido a renovar una casa de 100 años. Una vez que nuestros equipos abrieron las paredes, encontraron daños ocultos por agua que habían podrido partes de la estructura del piso.
La Ciudad de Chelan es propietaria del edificio y es responsable de las reparaciones estructurales. NCW Libraries opera la biblioteca y ha sido un socio cercano en cada paso del camino. Después de que el proyecto de reparación saliera a licitación y la única oferta superara significativamente el presupuesto, la Ciudad, NCW Libraries y el contratista unieron sus mentes.
La Ciudad y el contratista han identificado una vía prometedora para realizar las reparaciones dentro del presupuesto. Tanto la Ciudad como las Bibliotecas NCW están comprometidas a llevar a cabo este proyecto de la manera correcta, asegurando que el edificio sea estructuralmente sólido. También estamos comprometidos a administrar responsablemente los dólares de los impuestos. Eso es exactamente lo que merecen y deben esperar de sus agencias públicas. Todo eso lleva tiempo y agradecemos su paciencia.
Estamos seguros de que será un tiempo bien invertido y resultará en un edificio de biblioteca listo para recibir y servir a la comunidad de manera segura durante décadas.
La línea de tiempo
2024 – Todo empezó con tus ideas. Casi 200 residentes de la zona de Chelan compartieron lo que querían para su biblioteca a través de encuestas, reuniones y eventos improvisados. Valoran los espacios exclusivos para adolescentes y niños, asientos cómodos, mejor tecnología y un ambiente más tranquilo y acogedor. Esos comentarios dieron forma a un plan de renovación de $591,609 para la Biblioteca de Chelan, que forma parte de las Bibliotecas de NCW $10 millones Proyecto Reimaginando Espacios.
Octubre de 2025 – Comienza la renovación. La fundación La biblioteca de Chelan cierra temporalmente y un la biblioteca emergente se abrió en el vestíbulo. Nuestros equipos completaron las mejoras del sistema HVAC y las mejoras de protección contra incendios y rociadores. Se pidieron muebles, estanterías, iluminación y pisos nuevos.
Finales de 2025 – El edificio revela un secreto. Cuando se retiraron los estantes de las paredes, nuestro equipo descubrió daños ocultos por agua que habían podrido partes de la estructura del piso. Había estado invisible hasta que la construcción abrió el espacio. La Ciudad de Chelan (que es propietaria del edificio) y las Bibliotecas de NCW hicieron la decisión compartida para pausar la renovación y arreglar la estructura, en lugar de volver a cubrirla.
Invierno 2026 – Evaluación e ingeniería. Los ingenieros evaluaron el alcance total del daño y diseñaron la reparación. Se contrató a un tasador de costos externo para establecer costos realistas.
Marzo 2026 – Financiación asegurada. El Concejo Municipal de Chelan aprobó $150,000 para las reparaciones y el representante Mike Steele consiguió $20,000 en fondos estatales para el diseño y la ingeniería.
Primavera 2026 - Abierto a licitación. Como lo exige la ley estatal para las agencias públicas, la Ciudad emitió una Solicitud Formal de Propuestas para que contratistas calificados pudieran ofertar por los trabajos de reparación. Las ofertas debían presentarse a principios de julio.
Julio 2026 – Una sorpresa inesperada. La única oferta recibida superó significativamente el presupuesto. En lugar de simplemente pagar el precio más alto, las bibliotecas de NCW, el personal de la ciudad y el contratista se unieron para trabajar en el proyecto e identificar soluciones para ahorrar costos.
Ahora, un camino a seguir toma forma. La Ciudad y el contratista están trabajando estrechamente para finalizar un plan de reparación que complete el trabajo dentro del presupuesto, de manera eficiente y sin comprometer la seguridad. Mientras tanto, las Bibliotecas de NCW están buscando una ubicación temporal en Chelan para expandir los servicios de la biblioteca durante la construcción. Compartiremos noticias tan pronto como los detalles sean definitivos.
Tus Preguntas Respondidas
¿Por qué está tardando tanto?
Cada paso ha sido necesario y muchos son exigidos por ley. Descubrir el daño, evaluarlo, diseñar la reparación, asegurar fondos públicos, pasar por un proceso formal de licitación competitiva y ahora trabajar con el contratista para mantener el proyecto dentro del presupuesto. Estas son reparaciones significativas para la estructura de un edificio de casi 100 años, y deben hacerse correctamente para que esta biblioteca pueda servir a Chelan durante décadas. Hacerlo bien, cumplir la ley y ser cuidadosos con el dinero público lleva tiempo.
¿De quién es la culpa?
Honestamente, nadie lo tiene. El daño oculto en un edificio de un siglo de antigüedad es como lo que los propietarios encuentran cuando remodelan una casa vieja. No puedes verlo hasta que se abren las paredes.
La Ciudad de Chelan es propietaria del edificio y está liderando las reparaciones. NCW Libraries ha estado trabajando mano a mano con ellos durante todo el proceso. Así es como se ve una buena asociación.
¿Por qué no se detectó el daño antes?
Es del tipo sigiloso. Los daños por agua estaban ocultos detrás de las paredes y debajo del suelo. No eran visibles durante la planificación. Problemas como estos son comunes en edificios antiguos y a menudo solo se descubren una vez que se desocupa un espacio y comienza la construcción.
¿Qué pasó con la oferta del contratista?
La Ciudad de Chelan emitió una Solicitud Formal de Propuestas, tal como lo exige la ley estatal, con fecha límite de presentación en julio. Solo se recibió una oferta, y esta superó significativamente el presupuesto del proyecto. NCW Libraries facilitó una reunión con el personal de la ciudad y el contratista, y las partes ahora están trabajando para finalizar un plan que complete las reparaciones dentro del presupuesto, sin comprometer la seguridad. Las conversaciones han sido productivas y todos esperamos que las reparaciones comiencen pronto.
¿Quién es responsable de qué?
La Ciudad de Chelan es propietaria del histórico edificio de la Biblioteca de Chelan, por lo que las reparaciones estructurales son un proyecto de la Ciudad para financiar y administrar.
NCW Libraries opera la biblioteca, está financiando la renovación interior a través del Proyecto Reimaginar Espacios y ha apoyado activamente el esfuerzo de reparación al ayudar a evaluar el daño, proporcionar recursos de diseño y estimación de costos, y facilitar las conversaciones con el contratista. Es una verdadera asociación: roles claros, objetivo compartido.
¿Cómo se está financiando todo esto?
Dos fuentes de financiación separadas.
Los quinientos mil dólares renovación interior (muebles, estanterías, iluminación, pisos, diseño) es financiado por las Bibliotecas de NCW a través de Proyecto Reimaginando Espacios.
La fundación reparaciones estructurales de edificios están financiados por la ciudad de Chelan: $150,000 aprobados por el Consejo Municipal en marzo, más $20,000 de fondos estatales conseguidos por el representante Mike Steele.
La biblioteca fue renovada antes, ¿por qué de nuevo?
Parece reciente, ¡pero la última renovación fue en 2013, hace más de una década! Esta renovación interior es una respuesta directa a lo que casi 200 residentes de Chelan expresaron que querían: espacios para niños y adolescentes, asientos cómodos, mejor tecnología y una biblioteca más tranquila y acogedora.
¿Ha pasado algo en realidad?
¡Bastante! Los trabajos de climatización (HVAC), contra incendios y rociadores están completos. Se ha comprado cada mueble nuevo, estantería, iluminación y suelo, y está esperando en el almacén. Esto significa que una vez que se terminen las reparaciones, la renovación en sí avanzará rápido, porque no tendremos que esperar por los materiales.
¿Dónde puedo usar la biblioteca ahora mismo?
¡El servicio de la biblioteca nunca ha parado!
- Biblioteca móvil – En el vestíbulo de la Biblioteca Chelan, encuentra los horarios en www.ncwlibraries.org/chelan/
- Soporte Técnico Rápido – Centro para Adultos Mayores de Chelan, tercer jueves de cada mes de 10 a 11 AM.
- Tiempo de cuentos – Busca fechas y lugares en ncwlibraries.libcal.com.
- Biblioteca Manson – A poca distancia y abierto, encuentra horarios e información sobre programas en www.ncwlibraries.org/manson.
- En línea 24/7 – ebooks, audiolibros, documentales en streaming, películas, series, música y más, en ncwlibraries.org.
¿Qué sucede con el pop-up cuando comienza la construcción?
Una vez que comience la construcción, el vestíbulo temporal deberá cerrarse por seguridad. Una zona de construcción activa y los servicios públicos no pueden compartir un edificio.
Pero, estamos planeando a futuro: La Biblioteca NCW está buscando una ubicación alternativa en Chelan donde podamos ofrecer aún más. Una selección más amplia de materiales, computadoras públicas y programación regular. Anunciaremos los detalles tan pronto como se confirme una ubicación.
Para obtener información sobre otros ocupantes del edificio, comuníquese directamente con la ciudad.
Gracias, Chelan
Este ha sido un proceso largo y complejo. Todos extrañamos que la Biblioteca Chelan esté abierta y operativa en su totalidad. Su apoyo y paciencia significan todo para nosotros. La Ciudad de Chelan y las Bibliotecas de NCW están comprometidas a hacerlo bien: un edificio de biblioteca seguro, hermoso y acogedor que servirá a esta comunidad durante generaciones.
¿Preguntas que no respondimos aquí? Contáctanos cuando quieras a info@ncwlibraries.org#!trpst#trp-gettext data-trpgettextoriginal=3185#!trpen#filas máximas#!trpst#/trp-gettext#!trpen# o pregúntale a nuestro personal en el puesto temporal. Tus preguntas informan directamente lo que compartimos en esta página.
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